RODO w naszym gabinecie psychoterapii

Szanowni Państwo,

Zgodnie z wymogami przepisów prawa - art 7 ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. tzw. „RODO” – informujemy o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w przypadku korzystania z naszych usług psychoterapeutycznych.

1. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 4 pkt 2 oraz art. 9 pkt 2h Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO) z dnia 27 kwietnia 2016 r.

2. Administratorem danych osobowych jest firma Psychoterapia Gestalt Karol Furmanik, ul. Sokoła 1/81, 60-644 Poznań, reprezentowana przez psychoterapeutę Karola Furmanika lub firma Monika Furmanik, ul. Sokoła 1/81, 60-644 Poznań, reprezentowana przez psychoterapeutkę Monikę Furmanik.

3. Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celach:
- zawarcia i wykonywania umowy (kontraktu) na prowadzenie psychoterapii;
- umawiania, odwoływania wizyt;
- prowadzenia sesji psychoterapeutycznych online;
- sporządzania dokumentów księgowych.

4. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych to: imię i nazwisko, telefon, e-mail, adres zamieszkania. Ponadto zawód, wykonywana praca, stan zdrowia, sytuacja rodzinna oraz wszelkie inne dane, które zostały przez Państwa podane dla celów w punkcie nr 3.

5. Odbiorcą danych osobowych jest biuro rachunkowe, z usług którego korzysta psychoterapeuta - w przypadku otrzymywania przez Państwa faktury.

6. Okres przechowywania danych:
- Dane pozyskane w celu zawarcia umowy (jest to wstępna faza konsultacji psychoterapeutycznych) przechowywane są przez okres współtworzenia z Państwem kontraktu terapeutycznego, jednak nie dłużej niż do końca roku kalendarzowego następującego po roku, w którym ostatni raz kontaktowała się Pani / Pan w sprawie jej zawarcia.
- Dane pozyskane w związku z zawarciem umowy o świadczenie psychoterapii przetwarzane są do końca okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń z umowy. Zgodnie z ustawą z dnia 13 kwietnia 2018 roku o zmianie ustawy Kodeks cywilny oraz niektórych innych ustaw, zwykle okresem przedawnienia roszczeń wobec psychologa będzie okres 6-letni, przy czym koniec terminu przedawnienia będzie przypadał na ostatni dzień roku kalendarzowego.
- Dane zawarte w dokumentach księgowych podlegają 5-cio letniemu okresowi przechowywania.

7. Dane osobowe nie będą przetwarzane w celach marketingowych, nie podlegają Państwo zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Dane nie będą udostępniane podmiotom innym niż upoważnione na podstawie przepisów prawa.

8. Przysługuje Państwu prawo do:
- Dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania;
- Usunięcia danych / cofnięcia zgody na ich przetwarzanie, chyba że wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych (w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest prawnie uzasadnionym interesem psychoterapeuty). Nie możemy również usunąć dokumentów księgowych ze względu na 5-cio letni obowiązek ich przechowywania.
- Wnioskowania o przeniesienie danych do innego administratora danych. Możliwość taka jest jednak sprzeczna z nadrzędnym obowiązkiem zachowania tajemnicy zawodowej i z tego powodu nie będzie realizowana.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek w przypadku ich niepodania pracownicy gabinetu Furmanik Psychoterapia Gestalt w Poznaniu nie będą w stanie świadczyć Państwu usług.

10. Jednocześnie informujemy, że strona internetowa www.psychoterapia.pro nie zapisuje plików cookie na Państwa komputerze.

Państwa psychoterapeuta prowadzący odpowie na Państwa dalsze pytania.